ธุรกิจของคุณต้องการลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพหรือไม่? จากนั้นพิจารณาว่าบริการสแกนสามารถช่วยการทำงานของคุณได้อย่างไร
นี่คือประโยชน์ทางธุรกิจที่สำคัญบางประการสำหรับการสแกนเอกสารของคุณ
*บริการสแกนหรือแปลงเอกสารของคุณเป็นดิจิทัลสามารถช่วยเครื่องสแกนลายนิ้วมือเพิ่มพื้นที่สำนักงานอันมีค่าสำหรับองค์กรของคุณ ช่วยให้คุณนำพื้นที่กลับมาใช้ใหม่สำหรับกิจกรรมทางธุรกิจหลัก คิดว่าตู้เก็บเอกสารที่ใช้พื้นที่สำนักงานของคุณมีกี่ตู้? เต็มไปด้วยเอกสารเก่าที่ไม่เคยใช้หรือเข้าถึงอีกต่อไปหรือไม่? คุณคิดว่าจะวางโต๊ะไว้ในพื้นที่นั้นได้กี่โต๊ะ? พื้นที่สำนักงานมีราคาแพง ดังนั้นควรตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ หากคุณสามารถใส่เวิร์กสเตชันเพิ่มอีก 5 เครื่อง โดยการสแกนเอกสารของคุณหรือจัดเก็บเอกสารของคุณไว้นอกสถานที่ การทำเช่นนี้อาจช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายสำนักงานเพิ่มเติมได้ประมาณ £1,000 ต่อเดือน
*เมื่อคุณสแกนเอกสารของคุณแล้ว คุณจะสามารถค้นหาข้อมูลของคุณได้เร็วขึ้นเครื่องสแกนลายนิ้วมือ hip โดยใช้การดึงคำหลักอย่างง่ายจากเดสก์ท็อปของคุณ ช่วยปรับปรุงอัตราการตอบกลับและการรายงานการบริการลูกค้า สำนักงานส่วนใหญ่ใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อให้ค้นหาเอกสารด้วยคำสำคัญ ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาและเรียกเอกสาร
*เอกสารของคุณจะได้รับการป้องกันและรักษาความปลอดภัยแบบดิจิทัล ลองนึกภาพว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับธุรกิจของคุณหากคุณประสบอัคคีภัยหรือน้ำท่วม ใช้เวลานานเท่าใดในการสร้างข้อมูลกระดาษของคุณอีกครั้ง และธุรกิจของคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร?
คำถามสำคัญที่ต้องถามเมื่อทำการตรวจสอบสำนักงานบริการสแกนคือ:-
1. คุณเก็บเอกสารของฉันไว้ในสถานที่ของคุณอย่างไร? สำนักงานมืออาชีพเสนอการเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ยี่ห้อไหนดีป้องกันก๊าซอาร์กอน การตรวจจับอัคคีภัยที่ได้รับการปรับปรุง การป้อนข้อมูลด้วยลายนิ้วมือไบโอเมตริกซ์ การตรวจสอบการเปิดเผยพนักงาน และระบบรักษาความปลอดภัยของ Redcare
2. คุณมีบริการเตรียมการสแกนที่จะดึงลวดเย็บกระดาษและคลิปหนีบกระดาษออกหรือไม่?
3. คุณจะจัดทำดัชนีเอกสารของฉันอย่างไร?
4. เอกสารของฉันจะถูกสแกนด้วยความละเอียดเท่าใด คุณสามารถสแกนชุดตัวอย่างเอกสารของฉันเพื่อให้เห็นคุณภาพได้หรือไม่
5. คุณจะสามารถทิ้งเอกสารของฉันอย่างปลอดภัยอย่างเป็นความลับหลังจากการสแกนหรือไม่? เสร็จสมบูรณ์ที่ไซต์ของคุณหรือจ้างบุคคลที่สามหรือไม่?
6. คุณเสนอการจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารของฉันหลังจากขั้นตอนการสแกนหรือไม่?
7. ฉันไม่ต้องการให้สแกนเอกสารทั้งหมดของฉันในครั้งเดียว ฉันต้องการจัดเก็บไว้นอกสถานที่และสแกน/ดึงข้อมูลตามต้องการ คุณมีบริการสแกนแบบออนดีมานด์หรือไม่?